Vous êtes fournisseur. La production série est maintenant lancée. Le contexte de la gestion de configuration change. La majorité des informations de configuration concernera les configurations applicables et réalisées. Vous devez enregistrer ces informations de configuration. De plus vous devez être capable de transferrer au client les informations de configuration de chaque exemplaire livré. Trois prérequis sont nécessaires :

  • Organiser la gestion de configuration pour enregistrer les informations de configuration  associées aux différents exemplaires à livrer à vos clients.
  • Définir l’interface d’échange bi-directionnelle de données de configuration avec vos clients;
  • Garantir la capacité de votre système de gestion de la configuration à enregistrer, gérer et fournir à vos clients les informations de configuration que vous leurs devez.

Il est important d’être capable de démarrer très rapidement les activités de gestion de la configuration qui vous incombent en tant que fournisseur. Trois activités sont à entreprendre sans attendre:

  • Enregistrer les configurations applicables de chaque exemplaire à livrer;
  • Enregistrer les configurations réalisées de chaque exemplaire à livrer
  • Transmettre à vos clients ces informations dans la forme requise.

Ceci n’est pas suffisant. La livraison des produits est le début de leur utilisation qui génèrera des anomalies. La solutions de ces anomalies provoquera des modifications de la configuration applicable à chaque exemplaire. L’application des évolutions correspondantes ou la gestion des non conformités entraînerons la mise à jour des configuration appliquées.

Les activités suivantes sont donc à entreprendre :

  • Mise à jour des configurations applicables;
  • Mise à jour des configurations appliquées.

Enfin il sera nécessaire de :

  • Suivre l´application des plans,
  • Vérifier l´application des plans,

Organiser la gestion de configuration pour enregistrer les informations de configuration associées aux différents exemplaires à livrer à vos clients.

La gestion de configuration doit être ajusté à la phase production. Cet ajustement concerne essentiellement l’organisation, les rapports et formulaires. Il en résulte un ajustement du plan de gestion de configuration et des besoins de formation spécifiques à cette phase.

Je vous propose, qu’ensemble, nous ajustions et fassions approuver le plan de gestion de configuration ajusté. Je vous propose également une formation gestion de configuration spécifique à cette phase.

Définir l’interface d’échange bi-directionnelle de données de configuration avec vos clients

Vous devez transmettre à vos clients les informations de configuration  des produits de série pour qu’ils puissent continuer, à leur niveau , la gestion de configuration en intégrant vos données de configuration dans leur sytème de gestion de configuration. Il est donc important de définir en accord avec vos clients les données à échanger et les formats d’échange.

Je vous propose qu’ensemble et avec vos clients, nous déterminions les données à échanger et les formats d’échanges ( Format pivot).

Garantir la capacité de votre système de gestion de la configuration à enregistrer et gérer les informations de configuration à fournir à vos clients

Disposer de formats d’échange avec vos clients est un pré-requis nécessaire. Il faut que votre système de gestion de configuration soit capable de générer les structures de données conformes à l’interface convenue avec vos clients. ( Voir Système de gestion de la configuration ).

Je vous propose, qu’ensemble nous auditions, sur ce point, votre système de gestion de configuration et si nécessaire que nous définissions une solution pour atteindre cet objectif.

Enregistrer les configurations réalisées

Dès la réalisation de chaque produit de série, et compte tenu des activités précédentes, la configuration réalisée pourra être enregistrée.

Mise à jour des configurations applicable

La résolution des anomalies et des non conformitées provoque des modifications de la configuration applicable qui  compte tenu des activités précédentes pourront être enregistrées.

Mise à jour des configurations appliquées

L’application des évolutions solution des anomalies ou permettant la levée des dérogations  provoque des modifications de la configuration réalisée qui compte tenu des activités précédentes pourront être enregistrées.

Suivre l´application du plan de gestion de la configuration

Le suivi du plan de gestion de la configuration se fait à partir de jalons. Il est nécessaire de vérifier le franchissements des jalons définis, et les
conditions de leurs franchissements.

Je vous propose qu´ensemble, nous suivions l´application du plan de gestion de la configuration :

  • Respect des dates de franchissement des jalons
  • Qualité des fournitures remises à un jalon, sous l´angle de la gestion de la configuration,
  • Suivi des indicateurs d´application du plan de gestion de la configuration
  • Analyse des raisons de non franchissement des jalons liés à la gestion de la configuration

Vérifier l´application du plan de gestion de la configuration

Le suivi de l´application du plan de gestion de la configuration, s´il est nécessaire, n´est souvent pas suffisant. Il est souvent indispensable d´analyser plus en profondeur l´application du plan.

Je vous propose qu´ensemble, nous procédions à des audits avec pour objectif de :

  • Détecter les écarts entre les pratiques et les exigences du plan de gestion de la configuration,
  • Obtenir du fournisseur l´analyse des causes de ces écarts,
  • Obtenir du fournisseur la mise en place des actions correctives
Version V1.01 le 07/09/2015 © copyright Ph Revellat 2015